乒乓球协会如何换届？
先谢邀，再表身份，某高校乒协主席。 今年是我们乒协换届的一年，按照惯例，我们学校是两年一次换届选举，时间多是在九十月，当然也有特殊情况。因为去年底我校两位校长同时辞职，学校处于过渡期，所以选举拖到了今年五月份。虽然时间晚了一点，但程序还是按规定进行的。 我把具体的过程发出来，供大家参考。 (注意：由于手机截图的原因，图片可能有点小，但点开可以看清) 这是发送给会员的短信内容，当然还有其它的，如邮件等等，内容差不多都是这样。（注：这个号码是我现在的电话号码，不是当时用的）
在换届前期，我们的财务负责人还亲自去会计那里对账务进行了核对，做好了交接，确保资金流水清晰、使用合理。 在收到会员的报名以后，我们将其进行统计，制作成表格。
在此特别说明一下，根据我们学校的《社团条例》规定，社长的竞选必须是本社团成员，且竞选人必须获得10名以上成员的同意（含10名）才能参加竞选，否则取消资格。 为了保证选举的公平、公正、公开，我们在社团中心官网发布了换届工作通知，并在官网上公布了所有的候选人的基本情况。
为了便于大家了解各个候选人的情况，我们还专门写了各个候选人的简介（详见链接）。 为了让更多的会员参与到活动中来，我们又发出了第二封短信，告知并提醒会员进行网上投票的方法和流程。
在这里需要说明的是，参与网上报名的会员都必须同时提交纸质材料给到我们会计(审核报名材料)，保证选举的公正。 经过两轮的投票，我们确定了新一届的社长团名单。
在这里要说明一下，虽然我们的报名会员数量不足半数，但我们还是按照比例产生了新的一届的社长团成员，因为我们有5个部门，每个部门的部长名额一般是2-3个，而副部长的名额则是4-5个。虽然有的会员报名参加多个部门的竞选，但在最终结果出来的时候，是按报名部门计算名额的。
由于一个社团最多只能有两个副书记，所以我与另一位竞选副书记的同志平分了这两个职位。 因为我同时还在其它社团任职，所以在交接完手里的工作之后，就退出了乒协。接下来我会继续完成学校安排给我的任务，期待明年能够有机会参加乒协的换届。