企业传控是什么?
简单地说,企业传控就是利用信息技术,实现对企业的全面监控和可控化。 传统的企业管理是事后控制为主,通过会计凭证等记录来查证企业经营过程中的合法合规问题;现代企业管理要求事前事中控制并重,借助信息系统,实现业务流程的自动化、透明化和规范化,促进经营过程中的实时控制和自主控制。
企业传控的目标是通过信息技术的应用,使企业从外部环境、内部资源和运行过程三个层面构建起一道牢固的防火墙,防止各种可能造成企业亏损、违规甚至违法的行为发生。
随着企业信息化的推行,越来越多的企业意识到,应用信息化手段进行企业传控已经是大势所趋。与实施ERP(企业资源计划)等项目相比,使用信息系统的初衷正在发生变化,由原来单纯地提高效率转变为同时实现对企业经营活动的事前、事中控制。可以说,能否有效地实施企业传控将是决定ERP项目实施成败的关键因素之一。
目前,国内很多企业已经在信息化建设的道路上迈出了坚实的一步,建立了以财务管理为核心的ERP系统,实现了部分业务处理和信息数据的集成化。然而,这些企业在实施ERP项目的过程中却往往忽视了另一个更为重要的目标——建立一套完善的企业传控体系。
在笔者服务的客户中,有的已经建立了比较健全的IT治理结构,将企业的信息化建设与组织架构相统一,使得信息系统在企业内部能够充分“发挥优势”、“消除瓶颈”、“规避风险”;也有一部分客户已经开始着手建设基于ERP的传控体系,引入管理会计的理念指导业务开展,借助软件公司的专业支持,逐步完善内部控制制度。还有些客户由于对信息系统的不信任或对改造现有制度的恐慌而停滞不前。其实,只要正确应对,积极改善,企业完全可以借助于信息技术这一工具,在提升管理水平的同时,降低经营风险。