首先，明确一点说法，公司没有“行文”的权力！ 公司可以以“通知”“函件”等名称发文件，但这些都是事务性的载体，不是法定公文。 公司能发的，只有商事主体可以通过网络在线发送电子版本的商事文书（可编辑可撤销），如《营业执照》《变更登记申请书》《注销登记申请书》以及对外投资、订立合同等等。
上述事项办理完成后，工商部门会发给申请人电子或者纸质的《受理通知书》，确认已经接收到申请人的申请。 但这种申请不能像行政机构那样，提供“准确定位”的直接答复。 因为这是工商登记管理机关对申请人提交的材料是否齐全、是否符合法定形式的审查要求，而不是对申请事项是否准予登记的最终决定。 也就是说，工商部门收到了你的申请，完成了形式上的审查，接下来就是等待审批结果。
如果审批过程顺利的话，工商部门会在一定期限内（一般为60天）出具《核准通知书》。 这时候，企业才能正式拿到“准生证”。 如果企业需要领取一份加盖有工商部门印章的纸质《核准通知书》，则必须通过公告方式告知当事人，并在报纸上刊登公告。
奚铭浚优质答主根据法定公文制作、发布和使用主体的不同，可以将公文分为法定公文和非法定公文。法定公文指以国家权力机关、政党、社会团体以及具有行政职能的特定社会组织为主作出和使用的文书。法定公文的制作主体以及公文的适用范围是由法律明确规定的，如党政机关公文适用范围是各级党政机关管理国家事务和社会事务，进行公务活动，而企业公文适用范围是企业单位内务管理和生产经营活动。
非法定公文是不以国家机关为主作出和使用的文书，包括企业文书、日常生活文书以及事务文书等。
根据上述区分，通知属于法定公文，通知的制作、使用主体主要是各级党政机关，企业制作、使用通知的行为，不符合法律规定，因此企业不能使用通知这一文种。如果企业想对所属单位布置工作、传达事项、联系工作，可用“意见”或“通报”。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。“意见”可以用于下级机关对上级机关陈示见解和处理办法，也可以用于上级机关对下级机关表示见解和处理办法，因此，企业对所属单位布置工作、传达事项可以使用意见。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，因此告知事项也可以使用通报。
